Quang lâm chứng minh, tham dự buổi lễ có chư tôn giáo phẩm: HT.Thích Trí Quảng, Phó Pháp chủ kiêm Giám luật HĐCM, Trưởng BTS Phật giáo TP.HCM, Trưởng ban Tổ chức; HT.Thích Như Tín, Thành viên HĐCM, Chứng minh BTS Phật giáo TP; HT.Thích Thiện Pháp, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS kiêm Trưởng ban Tăng sự T.Ư; HT.Thích Thiện Tánh, HT.Thích Thiện Tâm, đồng Phó Chủ tịch HĐTS, Phó BTS Phật giáo TP; cùng chư tôn đức trong BTS Phật giáo TP, các BTS quận huyện và hơn 1.000 Tăng Ni học viên tham dự khóa học.
Tại buổi lễ, TT.Thích Thiện Quý, Phó BTS kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN TP báo cáo công tác tổ chức khóa học. Theo báo cáo, khóa sinh hoạt hành chánh Giáo hội và bồi dưỡng trụ trì có 1.429 Tăng Ni đăng ký tham gia đến từ thành viên BTS Phật giáo TP, 12 ban chuyên môn, 24 BTS quận huyện; Ban Đại diện, Ban Quản tự Phật giáo người Hoa, Tăng Ni các tự viện trong toàn TP.
Khóa sinh hoạt hành chánh Giáo hội và bồi dưỡng trụ trì 2018 do BTS GHPGVN TP tổ chức diễn ra trong 4 ngày, từ ngày 31-10 đến 3-11, với 7 buổi học với các chủ đề: Vai trò của trụ trì (HT.Thích Trí Quảng), Hành chánh Giáo hội (HT.Thích Huệ Thông), Nghi lễ thiền môn (TT.Thích Lệ Trang), Giới luật Phật giáo trong đời sống hiện đại (HT.Thích Minh Thông), Nội quy ban Tăng sự T.Ư (TT.Thích Thiện Thống), Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chánh (TS.Đỗ Văn Học) và Luật Tín ngưỡng, tôn giáo (ông Trần Tấn Hùng).
Trong mỗi buổi học, sau gần 2 giờ chia sẻ kiến thức ở mỗi chuyên đề, Ban Tổ chức khóa sinh hoạt dành một khoảng thời gian cho các học viên đặt các câu hỏi liên quan đến nội dung được học để thảo luận tại chỗ.
Báo cáo cũng cho biết, theo sự chỉ đạo của Hòa thượng Trưởng BTS kiêm Trưởng Ban Tổ chức, cần tổ chức nghiêm túc khóa sinh hoạt bằng cách phát và thu nhận phiếu kiểm diện cho từng buổi học.
Những Tăng Ni hội đủ những quy định điểm danh mới được cấp giấy chứng nhận tham gia khóa sinh hoạt hành chánh Giáo hội, bồi dưỡng trụ trì 2018. Theo đó, có 1.024 Tăng Ni học viên đủ điều kiện được cấp chứng chỉ.
Ban đạo từ tại buổi lễ, HT.Thích Trí Quảng một lần nữa nhắc lại việc tổ chức khóa sinh hoạt hành chánh Giáo hội, bồi dưỡng trụ trì 2018, cũng như các sinh hoạt Phật sự của Phật giáo TP “cần người thật, việc thật”, trong đó khâu nhân sự cần tinh gọn để hoạt động diễn ra đạt chất lượng và hiệu quả cao.
Hòa thượng cho biết, khóa sinh hoạt hành chánh, trụ trì lần này do BTS GHPGVN TP tổ chức có số lượng Tăng Ni học viên tham dự rất đông nhưng nhân sự tổ chức rất gọn nhẹ, Ban Tổ chức chỉ có một trưởng ban và 2 phó ban, công việc điều hành chính là Ban Thư ký.